Ekran listy informacji
Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi
Lista informacji
ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Akapit nr 1 - brak tytułu
REGULAMIN
FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
PRZEDSZKOLA NR 1 IM. MARII KONOPNICKIEJ W LUBSKU
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( tekst jednolity: Dz. U z 2019 r. poz. 1352, z późn. zm.),
- Ustawa z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych ( Dz. U. Z 2019, poz. 263),
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz. 349 z późniejszymi zmianami),
- Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela ( Dz. U. z 2019 roku, poz. 2215)
- Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim.
- Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1387)
- Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10.09.2018 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2019 r. ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1794)
- Rozporządzenie Parlamentu europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenia o ochronie danych) publikacja: 4.5.2016L119/37 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL – tzw. RODO
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1
- Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
- Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Przedszkola Nr 1 im. Marii Konopnickiej w Lubsku,
- Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Przedszkola Nr 1 w Lubsku,
- Funduszu – należy przez to rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
- Przedszkolu – należy przez to rozumieć Przedszkole Nr 1 im. Marii Konopnickiej w Lubsku,
- Zakładowej organizacji związkowej – należy przez to rozumieć Związek Nauczycielstwa Polskiego działający na terenie placówki przez swego upoważnionego przedstawiciela.
- Regulamin określa sposoby i tryb dysponowania oraz przeznaczania środków ZFŚS.
- Środkami funduszu administruje Dyrektor przedszkola.
- Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
- Środki funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
- Świadczenia z funduszu nie mają charakteru roszczeniowego. Osoby, których wnioski zostały rozpatrzone odmownie, nie mogą rościć pretensji do jakiejkolwiek wypłaty z tego tytułu w terminie późniejszym.
- Fundusz jest funduszem celowym i niekorzystanie z jego świadczeń nie uprawnia do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu.
- Załatwione odmownie wnioski osób uprawnionych i ubiegających się o dopłatę z funduszu nie wymagają uzasadnienia, a decyzja pracodawcy odmawiająca dopłaty jest decyzją ostateczną i niepodważalną.
- Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu składają wnioski o przyznanie świadczeń na drukach opracowanych przez dyrektora przedszkola zatwierdzonych przez przedstawiciela związków zawodowych działających w placówce.
- Obowiązujące druki, o których mowa w pkt. 9 stanowią załączniki do regulaminu.
- Obsługą finansową Funduszu Zajmuje się księgowość Przedszkola.
§ 2
- Podstawą gospodarowania środkami funduszu stanowi roczny plan finansowy oraz preliminarz wydatków na poszczególne rodzaje działalności, który sporządza Dyrektor.
- Opracowany, zgodnie z podstawami prawnymi regulamin określający zasady wykorzystania funduszu, w tym podział funduszu na poszczególne cele i warunki przyznawania świadczeń uprawnionym wymaga uzgodnienia z zakładową organizacją związkową.
- Zmiany polegające na rozdysponowaniu środków finansowych w sposób odbiegający od pierwotnych założeń zawartych w planie dochodów i wydatków Funduszu mogą nastąpić w trakcie roku szkolnego w razie potrzeby i po uprzednim uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.
- Dokumentację Funduszu prowadzi Dyrektor.
- Dyrektor rozpatruje wnioski i kwalifikuje je do przyznania świadczenia zgodnie z przyjętym regulaminem i w porozumieniu ze związkami zawodowymi.
- Wydawanie i sporządzanie umów z pożyczkobiorcami zajmuje się Dyrektor.
- Obsługę finansowo – księgowa prowadzi Wydział Edukacji i Spraw Społecznych przy Urzędzie Miejskim w Lubsku.
§ 3
- Środki z Funduszu wydatkowane są w oparciu o roczny preliminarz, sporządzony przez Dyrektora.
- Preliminarz ustalany jest corocznie w terminie do 1 marca danego roku i zawiera podział środków Funduszu na poszczególne rodzaje działalności.
- Opracowanie corocznej tabeli dopłat do wszelkiego rodzaju świadczeń uzgadnia się z zakładową organizacją związkową.
- Dokumentację Funduszu prowadzi Dyrektor.
- Dyrektor rozpatruje wnioski i kwalifikuje je do przyznania świadczenia zgodnie z przyjętym regulaminem, okresem czasu na złożenie wniosku.
- Wydawanie, przyjmowanie i sporządzanie umów z pożyczkobiorcami zajmuje się Dyrektor.
- Środki Funduszu gromadzone są na osobnym rachunku bankowym.
- Prawo dokonywania wydatków z Funduszu przysługuje Dyrektorowi po uprzedniej konsultacji z przedstawicielem związków zawodowych .
- Obsługę finansowo – księgową prowadzi Centrum Usług Wspólnych przy Urzędzie Miejskim w Lubsku.
Rozdział 2
Tworzenie funduszu
§ 4
- Fundusz, z którego finansowana jest zakładowa działalność socjalna, tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym
- Wysokość odpisu podstawowego dla nauczycieli oraz nauczycieli emerytów i rencistów ustala się zgodnie z Kartą Nauczyciela.
- Na jednego pracownika niepedagogicznego odpis podstawowy wynosi 37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
- Wysokość odpisu podstawowego, o którym mowa w ust. 1 może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę zaliczoną do I lub II grupy inwalidzkiej oraz na każdego emeryta i rencistę objętego opieką.
- Wysokość Funduszu może być zwiększona o:
- Odsetki od środków funduszu,
- Wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
- Darowizny i zapisy od osób fizycznych i prawnych.
- Odpisy i wpływy z innych źródeł stanowią jeden fundusz.
Rozdział 3
Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
§ 5
1. Uprawnionymi do korzystania z funduszu są:
- Pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony i nieokreślony oraz mianowania, bez względu na wymiar czasu pracy, rodzaj umowy o pracę z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych – dłuższych niż 30 dni;
- Pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, urlopach wychowawczych, zdrowotnych;
- Emeryci, renciści, osoby przebywające na świadczeniach kompensacyjnych – byli pracownicy placówki, z którymi zakład pracy rozwiązał stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę, rentę, przejściem na świadczenie kompensacyjne;
- Współmałżonkowie i inne osoby pozostające w faktycznym pożyciu, prowadzące wspólne gospodarstwo domowe, w tym:
- Dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do ukończenia 18 roku życia, a jeżeli kształcą się w szkole w systemie dziennym do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia. Podstawą do korzystania ze świadczenia przez dzieci, które ukończyły 18 lat jest złożenie przez uprawnionego zaświadczenia wystawionego przez szkołę potwierdzającą naukę lub kserokopii aktualnej legitymacji szkolnej lub studenckiej;
- Osoby wymienione wyżej w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – niezależnie od wieku;
- Dzieci po zmarłym pracowniku, emerycie lub renciście, jeżeli były na utrzymaniu tego pracownika lub pobierają rentę rodzinną po zmarłym do ukończenia 18 roku życia;
- Współmałżonek -w tym zawiera się: ślub cywilny, wyznaniowy, konkubent, konkubina.
- W przypadku zatrudnienia w Przedszkolu obojga małżonków, każdy ma prawo do korzystania z Funduszu na zasadach jak pozostali pracownicy;
- Przyznanie świadczenia dla dziecka, którego obydwoje rodzice są pracownikami Przedszkola, może być przyznane ze strony tylko jednego rodzica, dla tego samego dziecka, w tym samym roku.
2. Uprawnienia do korzystania z Funduszu jako członkowie rodziny tracą osoby, o których mowa w ust. 1 pkt. 4 lit. a i lit. C w przypadku wstąpienia w związek małżeński lub uzyskujące dochód.
2. Priorytety w otrzymywaniu świadczenia mają uprawnione:
- osoby lub rodziny o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, uprawniającym do otrzymania pomocy w oparciu o przepisy ustawy i pomocy społecznej,
- rodzice i opiekunowie samotnie wychowujące dzieci i mający niski dochód na osobę w rodzinie,
- osoby mające dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia oraz osoby wychowujące dzieci częściowo lub całkowicie osierocone o niskim dochodzie na osobę w rodzinie,
- osoby niepełnosprawne,
- osoby, które znalazły się w wyjątkowo trudnej sytuacji rodzinnej.
Rozdział 4
Przeznaczenie środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej
§ 6
- Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie w całości lub dofinansowanie w części:
- Świadczenia urlopowe dla wszystkich nauczycieli ( obligatoryjnie);
- Wypoczynku organizowanego przez pracowników oraz emerytów/rencistów, we własnym zakresie – tzw. „ wczasy pod gruszą”;
- Zakupionych indywidualnie kolonii, obozów, wycieczek, zimowisk, wyjazdów klimatyczno-edukacyjnych tzw. „zielone szkoły” dla dzieci osoby uprawnionej – 1 raz w roku;
- Refundacja kosztów pobytu w sanatorium;
- Pomoc finansowa w formie bezzwrotnej zapomogi socjalnej w związku z trudną sytuacją życiową, losową lub finansową ( np. pożar, kradzież, klęska żywiołowa itp.);
- Działalność turystyczną organizowaną przez Przedszkole w formie wycieczek krajowych i zagranicznych, rajdów, zlotów, spotkań itp.;
- Działalność kulturalno-oświatową oraz sportowo-rekreacyjną organizowaną w postaci imprez artystycznych i kulturalnych lub zakupu biletów wstępu na te imprezy ( teatr, kino, pływalnia, kręgielnia i inne);
- Udzielanie pomocy w postaci świadczeń pieniężnych dla pracowników, emerytów i rencistów z okazji Świąt Bożego Narodzenia, Wielkanocy oraz dla ich dzieci z okazji Dnia dziecka;
- Pomoc mieszkaniową w formie pożyczek na cele mieszkaniowe w zakresie i na warunkach określonych w dalszej części regulaminu i w umowie zawartej z pożyczkobiorcą;
- Wypoczynek dziecka, o którym mowa w ust. 1 pkt. 3, powinien być potwierdzony rachunkiem lub innym dokumentem wraz z zaświadczeniem potwierdzającym uczestnictwo dziecka w zorganizowanej formie wypoczynku, wystawione przez organizatora.
- Przy ubieganiu się o refundację kosztów pobytu w sanatorium należy przedstawić skierowanie od lekarza oraz rachunek lub fakturę za pobyt.
- Świadczenia wymienione w ust. 1 pkt. 6 i pkt. 7 przyznawane są na warunkach powszechnej dostępności i nie wymagają składania wniosku o dofinansowanie.
- Wypłacanie świadczenia urlopowego dla wszystkich czynnych nauczycieli następuje najpóźniej do końca sierpnia danego roku kalendarzowego w wysokości odpisu podstawowego, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym.
- Od czynnych nauczycieli nie jest wymagane złożenie wniosku o świadczenie urlopowe.
Rozdział 5
Zasady i warunki korzystania z Funduszu
§ 7
- Przyznawanie pomocy i świadczeń pieniężnych z Funduszu uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych do korzystania z tych świadczeń.
- Do określonej sytuacji materialnej osób uprawnionych, o których mowa w § 5 Regulaminu przyjmuje się łączny dochód brutto wszystkich członków rodziny wspólnie zamieszkujących wykazanych w Załączniku nr 1 Regulaminu oraz prowadzących wspólne gospodarstwo domowe , osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym rok ubiegania się o świadczenie, podzielony przez 12 miesięcy i aktualną liczbę członków rodziny, o których mowa wyżej.
- Osoby wymienione w § 5 Regulaminu do dnia 31 marca każdego roku składają oświadczenie według wzoru stanowiące Załącznik nr 1 do Regulaminu, a w przypadku pracowników nowo zatrudnionych w ciągu 30 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło zatrudnienie. Oświadczenie składane jest w celu ustalenia ilości osób uprawnionych do korzystania z funduszu.
- Osoba uprawniona, występująca o przyznanie świadczeń z Funduszu winna złożyć do Dyrektora przedszkola odpowiednie oświadczenie ( Załącznik nr 2 do Regulaminu) z wyliczonymi średnim miesięcznym dochodem brutto przypadającym na jednego członka rodziny oraz, w sytuacji jakichkolwiek wątpliwości co do wysokości dochodu osób upoważnionych, okazać do wglądu roczne zeznanie podatkowe wszystkich uprawnionych członków rodziny wspólnie zamieszkujących oraz prowadzących wspólne gospodarstwo domowe ( PIT 11, PIT 8 lub zaświadczenia wystawione przez uprawnione do tego organy np. urząd skarbowy, zakład pracy itp).
- Dochodem, przyjmowanym do ustalenia sytuacji materialnej osoby uprawnionej ubiegającej się o ulgowe usługi i świadczenia finansowe z Funduszu, są wszelkie dochody brutto pochodzące ze wszystkich źródeł uzyskiwane przez osoby uprawnione, podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, świadczenia rodzinne uzyskiwane na podstawie odrębnych przepisów, alimenty, renty socjalne i inne przychody mające wpływ na dochody w rodzinie uprawnionego, a gdy osoby uprawnione są właścicielami gruntów – także dochody z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych wyliczone zgodnie z obwieszczeniem Prezesa GUS w sprawie wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego.
- Osoby, które złożą wniosek bez wcześniejszego przedłożenia dokumentów o rocznych dochodach lub nie okażą do wglądu zeznania podatkowego wyrażają tym samym zgodę na zaszeregowanie do grupy osób o najwyższych dochodach i otrzymanie świadczenia w najniższej wysokości.
- Jeżeli w momencie składania wniosku sytuacja materialna rodziny uprawnionego do korzystania z pomocy socjalnej uległa zmianie, do określenia sytuacji materialnej zamiast dochodu za rok poprzedni należy przyjąć dochód aktualnie osiągany, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Regulaminu, który należy ponownie złożyć.
- Niezłożenie oświadczenia do 31 marca danego roku o wysokości dochodu oraz oświadczenia o ilości osób uprawnionych do korzystania z Funduszu oznacza rezygnację z ubiegania się o świadczenia finansowe z Funduszu w danym roku kalendarzowym.
- Do 31 marca danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu o złożone oświadczenie z roku poprzedniego, chyba że uprawniony złożył wcześniej nowe oświadczenie.
- Osoby, które przejdą na emeryturę lub rentę w trakcie roku kalendarzowego, składają oświadczenie w ciągu 30 dni od otrzymania decyzji o wysokości świadczenia.
- Dyrektor rozpatrując wnioski o przyznanie ulgowego świadczenia finansowego z Funduszu, w razie wątpliwości, co do wiarygodności danych przedstawionych w oświadczeniu lub wniosku, może wnioskować o przedłożenie przez wnioskującego dokumentów potwierdzających te dane.
- Wskazanie w oświadczeniu informacji niezgodnych z prawdą lub przedłożenie dokumentu podrobionego lub przerobionego lub celowe wprowadzenie pracodawcy w błąd może skutkować odmową przyznania pomocy z funduszu w okresie jednego roku od dnia złożenia takich informacji lub dokumentów.
- W przypadku osób do lat 18 wszelkich formalności związanych z przyznawaniem świadczeń będą dopełniać rodzice jako przedstawiciele ustawowi, chyba że dziecko ma wyznaczonego przez sąd innego opiekuna.
- Nie zrealizowanie świadczenia socjalnego dotyczącego dopłaty do organizacji świąt z powodów niezależnych od pracodawcy nie skutkuje wyrównaniem bądź wypłaceniem świadczenia w innym terminie.
Rozdział 6
Zasady finansowania świadczenia wczasowo – wypoczynkowego
§ 8
- Świadczenia wczasowo – wypoczynkowe realizuje się poprzez:
- Dofinansowanie do wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracowników oraz emerytów/rencistów/osoby przebywające na świadczeniach kompensacyjnych – byłych pracowników Przedszkola we własnym zakresie tzw. „ wczasy pod gruszą”
- Dofinansowanie do wypoczynku urlopowego otrzymują pracownicy korzystający w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego, obejmującego nie mniej niż 14 kolejnych dni wymóg nie dotyczy emerytów/rencistów/osób przebywających na świadczeniach kompensacyjnych – byłych pracowników Przedszkola, osób przebywających na urlopach wychowawczych, urlopach macierzyńskich oraz urlopach zdrowotnych,
- Osobom zatrudnionym na czas określony, których stosunek pracy ustaje w ciągu roku, dofinansowanie przysługuje pod warunkiem pozostawania w zatrudnieniu w dniu wypłaty świadczenia oraz wykorzystania w danym roku minimum 14 kolejnych dni urlopu wypoczynkowego,
- wnioski o dofinansowanie do wypoczynku, o których mowa w pkt. 1 można składać od pierwszego roboczego dnia miesiąca maja danego roku kalendarzowego. Ostateczny termin składania wniosków upływa 15 czerwca danego roku kalendarzowego,
- dofinansowanie do wypoczynku, o którym mowa w pkt. 1 przysługuje osobie uprawnionej 1 raz w roku kalendarzowym;
- Dofinansowanie do zorganizowanego krajowego i zagranicznego wypoczynku letniego dzieci w formie kolonii, półkolonii, obozów, wycieczek, wczasów zdrowotnych, wyjazdów klimatyczno-edukacyjnych;
- Dziecko uprawnionego ( dziecko własne, przysposobione lub dziecko współmałżonka) pracownika do lat 18 może skorzystać każdego roku z jednej formy wypoczynku krajowego lub zagranicznego w formie, o której mowa w pkt. 2, opłaconych indywidualnie przez uprawnionego,
- Refundacji dokonuje się po przedłożeniu wniosku u Dyrektora ( Załącznik nr 3 do Regulaminu) oraz odpowiednich dokumentów ( faktura VAT, rachunek w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez podmiot, u którego była wykupiona usługa w zakresie wypoczynku dziecka, zaświadczenie organizatora wypoczynku, potwierdzenie zakupu wypoczynku wraz z dowodem wpłaty),
- Ostateczny termin składania wniosków o dofinansowanie do wypoczynku, o którym mowa w pkt. 2 upływa 30 września danego roku kalendarzowego. Przedłużenie realizacji wniosku może odbyć się wyjątkowo z chwilą zmiany terminu wypoczynku z winy organizatora.
- Dofinansowanie do wypoczynku, o którym mowa w pkt. 2 przysługuje osobie uprawnionej 1 raz w roku kalendarzowym,
- Wysokość dofinansowania do wypoczynku, o którym mowa w pkt. 2 uzależniona jest od sytuacji materialnej i ustalonej wg. Tabeli określających wysokości dopłat do poszczególnych świadczeń socjalnych,
- Warunkiem przyznania świadczenia, o którym mowa w pkt. 2 jest złożenie wniosku oraz pozostałych dokumentów wskazanych w Załączniku nr 3, a także przestrzegania innych postanowień dotyczących korzystania ze świadczeń socjalnych i spełnienia kryterium socjalnego przez osobę uprawnioną, ubiegająca się o przyznanie dofinansowania,
- W przypadku niższej ceny skierowania niż ustalona w tabeli dopłat, wysokość dopłaty refundacji ustala się odpowiednio do kosztów, nie więcej jednak niż 80% wartości skierowania,
- Obowiązkowe jest podanie konta organizatora wypoczynku, na który ma być przelana refundacja,
- Wypłaty świadczenia dokonuje się w terminie do miesiąca od daty dostarczenia wniosku i wszystkich innych wymaganych dokumentów.
Rozdział 7
Zasady udzielanie pomocy finansowej w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie Świąt Bożego Narodzenia oraz Wielkanocy;
§ 9
1. W okresie świąt Bożego Narodzenia oraz świąt Wielkanocnych osobom uprawnionym przysługuje pomoc finansowa, której wysokość uzależniona jest od sytuacji materialnej uprawnionego, określonej zgodnie z zasadami wskazanymi w § 7 i różnicowana jest z zastosowaniem Tabeli określającej wysokość dopłat do poszczególnych świadczeń socjalnych, stanowiących załączniki do Regulaminu.
2. Warunkiem przyznania świadczenia, o którym mowa w ust. 1 jest złożenie wniosku, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu oraz spełnienie kryterium socjalnego przez osobę uprawnioną, ubiegającą się o przyznanie pomocy finansowej.
3. Wnioski o ubieganie się o przyznanie świadczenia socjalnego na pomoc finansową, o której mowa w ust. 1 należy składać osobiście, drogą mailową lub wysłać tradycyjnie pocztą.
- Wnioski, o których mowa w ust. 3 należy składać najpóźniej do 14 dni poprzedzających święto Bożego Narodzenia lub Wielkanocy.
- Nie złożenie wniosku o pomoc finansową związaną ze wzmożonymi wydatkami w okresie świąt będzie skutkowało nie przyznaniem świadczenia.
Rozdział 8
Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej
§ 10
- Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej oraz sportowo-rekreacyjnej realizuje się poprzez:
- Dopłatę zakupionych przez Przedszkole biletów wstępu na imprezy kulturalno-oświatowe ( kino, teatr, galerie, muzea, opery, koncerty muzyczne itp.) lub sportowo-rekreacyjne ( mecze, bilety na basen, bilety na kręgielnie itp.) w wysokości do 100% ceny biletu;
- Wysokość dofinansowania, o którym mowa w pkt. 1 uzależnia się od sytuacji materialnej uprawnionego, określonej zgodnie z zasadami wskazanymi w § 4 i różnicuje się z zastosowaniem Tabel określających wysokość dopłat do poszczególnych świadczeń socjalnych,
- Warunkiem przyznania dofinansowania, o którym mowa w pkt. 1 jest złożenie oświadczenia o wysokości dochodów, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu oraz spełnienie kryterium socjalnego przez osobę ubiegająca się o dofinansowanie.
- Dofinansowanie do imprez turystyczno-krajoznawczych ( wycieczek) organizowanych przez Przedszkole:
- Dofinansowanie, o którym mowa w pkt. 2 realizowane jest w zależności od wielkości środków Funduszu poprzez pokrycie 90% wartości imprezy i w przypadku, gdy minimalna liczba uczestników stanowi co najmniej 50% pracowników, dla których Przedszkole jest podstawowym miejscem pracy;
- Wysokość dofinansowania do imprez, o których mowa w ust. 2 organizowanych przez Przedszkole uzależnia się od sytuacji materialnej uprawnionego, określonej zgodnie z zasadami wskazanymi w § 4 i różnicuje z zastosowaniem Tabeli określających wysokość dopłat do poszczególnych świadczeń socjalnych, stanowiących załącznik do Regulaminu;
- Warunkiem przyznania dofinansowania, o którym mowa w ust. 2 jest złożenie oświadczenia o wysokości dochodów, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu oraz spełnienie kryterium socjalnego przez osobę uprawnioną, ubiegająca się o przyznanie dofinansowania.
Rozdział 9
Udzielanie pomocy finansowej w formie zapomóg bezzwrotnych
§ 11
- Zapomogi bezzwrotne mogą być udzielane w przypadku:
- Indywidualnego zdarzenia losowego;
- Trudnej sytuacji materialnej.
- Pomoc finansową w formie zapomóg bezzwrotnych otrzymują osoby, których dochód brutto na jednego członka rodziny nie przekracza 100% kwoty najniższego wynagrodzenia w gospodarce narodowej na dzień 31 grudnia poprzedniego roku kalendarzowego.
- Postanowienia zawarte w ust. 2 nie mają zastosowania przy udzielaniu zapomóg losowych.
- Podstawą przyznania świadczenia, o którym mowa w ust. 1 jest złożenie wniosku, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu oraz spełnienie kryterium socjalnego przez osobę uprawnioną, ubiegającą się o przyznanie pomocy finansowej w formie zapomogi bezzwrotnej.
- Wysokość zapomogi każdorazowo ustala Dyrektor w porozumieniu z przedstawicielem związków zawodowych działających w placówce, w ramach dostępnych środków i przy uwzględnieniu sytuacji życiowej, rodzinnej oraz materialnej, nie więcej jednak niż do kwoty dwukrotnego najniższego wynagrodzenia obowiązującego w czasie przyznawania zapomogi.
Rozdział 10
Zasady udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe
§ 12
- Pomoc finansowa z Funduszu przeznaczona na cele mieszkaniowe jest udzielana w formie oprocentowanych pożyczek dla pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony w tym także pracownikom korzystającym z urlopów macierzyńskich, wychowawczych, nauczycielom na urlopach zdrowotnych oraz uprawnionym emerytom, rencistom.
- Dopuszcza się ubieganie o pożyczkę na cele mieszkaniowe przez osoby zatrudnione na czas określony o ile umowa pracę jest na czas nie krótszy niż przewidywany okres spłaty pożyczki.
- Osoby ubiegające się o pożyczkę z Funduszu na cele mieszkaniowe składają do Dyrektora stosowny wniosek o udzielenie pożyczki.
- Wysokość pożyczki na cele mieszkaniowe zależy od kwoty przeznaczonej w danym roku kalendarzowym w finansowym planie funduszu na cele mieszkaniowe.
- Pomoc finansowa na cele mieszkaniowe nie może być udzielana częściej niż co 2 lata. Dopuszcza się udzielenia pożyczki na cele mieszkaniowe tej samej osobie w czasie krótszym niż 2 lata w sytuacji, kiedy:
- Cała kwota przyznanej pożyczki została spłacona;
- Cała kwota pożyczki została spłacona i nie złożone zostały wnioski na pożyczkę przez inne osoby, lub pozostały jeszcze środki finansowe w danym roku kalendarzowym.
- Wysokość oprocentowania pożyczek wynosi 5% wartości przyznanej pożyczki na cele mieszkaniowe i wymaga poręczenia 2 osób zatrudnionych w przedszkolu na czas nieokreślony, lub na czas nie krótszy niż przewidywany okres spłaty przyznanej pożyczki.
- Pracownik zatrudniony w Przedszkolu może poręczyć nie więcej niż 2 pożyczki pod warunkiem, że jest zatrudniony na czas nieokreślony lub na czas nie krótszy niż przewidywany okres spłaty dwóch poręczonych pożyczek.
- Spłata pożyczki rozpoczyna się nie później niż w drugim miesiącu po miesiącu, w którym kwota przyznanej pożyczki została przekazana pożyczkobiorcy i regulowana jest przez Pożyczkodawcę z miesięcznego wynagrodzenia Pożyczkobiorcy, poprzez potrącanie rat z listy wynagrodzeń oraz innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy.
- Warunki udzielenia pożyczki na cele mieszkaniowe oraz jej spłata ustalone są w umowie zawieranej każdorazowo pomiędzy Dyrektorem a Pożyczkobiorcą w trzech jednobrzmiących egzemplarzach.
- Miesięczna rata spłaty pożyczki nie może przekraczać 50% wynagrodzenia lub otrzymywanego innego świadczenia przez osobę uprawnioną.
- Pożyczkobiorca może wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o wcześniejszą spłatę zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe udzielonej z Funduszu. Po wyrażeniu zgody przez Pracodawcę Pożyczkobiorca w ciągu 30 dni zobowiązany jest do dokonania jednorazowej spłaty pozostałej kwoty zobowiązani na wskazany rachunek bankowy.
- W przypadku zaprzestania spłaty zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe przez Pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty pożyczki przechodzi na poręczycieli.
- W szczególnie uzasadnianych przypadkach tj. indywidualne zdarzenie losowe ( kradzież, pożar, zalanie itp.) lub nagłym pogorszeniu się sytuacji życiowej i materialnej rodziny, spłata rat pożyczki może być zawieszona na nie więcej niż 3 miesiące.
- Spłata przyznanej pomocy na cele mieszkaniowe podlega całkowitej i natychmiastowej spłacie w całości w razie:
- Rozwiązania umowy o pracę przez Placówkę bez wypowiedzenia z winy pracownika;
- Wskutek porzucenia pracy lub wypowiedzenia umowy przez pracownika ( nie dotyczy pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę, świadczenie kompensacyjne i pozostających w Funduszu).
- Pożyczka na cele mieszkaniowe może być umorzona tylko w przypadku śmierci Pożyczkobiorcy i nie podlega spłaceniu przez poręczycieli.
- Dokumentacja pożyczki na cele mieszkaniowe obejmuje:
- Wniosek o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe;
- Umowę w sprawie pożyczki na cele mieszkaniowe.
- Przechowywanie zawartych umów o przyznanie zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe oraz prowadzenie ich ewidencji należy do Przedszkola.
- Księgowość dokonuje bieżącej kontroli realizacji umów oraz podejmuje działania, mające na celu zapewnienie wykonania obowiązków Pożyczkobiorców i poręczycieli wynikających z zawartych umów.
Rozdział 11
Ochrona danych osobowych
§ 13
- Administratorem danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt. 7 RODO jest pracodawca Przedszkole Nr 1 im. Marii Konopnickiej w Lubsku, ul. Kolejowa 2.
- Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji zadań pracodawcy-administratora w związku z prowadzoną przez niego działalnością socjalną na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( tekst jednolity dz. U. z 2019 r. poz. 1352, zwana dalej ustawa o ZFŚS).
- Podstawą przetwarzania danych osobowych na potrzeby związane z prowadzoną działalnością socjalną jest art. 8 ustawy o ZFŚS oraz art.. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy ( tekst jednolity Dz. U. z 2019 roku poz. 1040).
- Osoby, których dane osobowe są przetwarzane mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określnych w art.. 15-17 RODO.
- Osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
- Osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa urzędy danych osobowych.
- Udostępnianie danych osobowych jest konieczne do skorzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z zakładowego Funduszu świadczeń socjalnych.
- Do przetwarzania danych osobowych o stanie zdrowia beneficjentów ZFŚS uprawniona jest wyłącznie osoba, której udzielono pisemnego upoważnienia do przetwarzania tych danych osobowych. Wzór upoważnienia stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. Upoważnienia są ewidencjonowane w ewidencji upoważnień.
- Osoba, o której mowa w ust. 1 jest zobowiązana do zachowania danych osobowych o stanie zdrowia uprawnionych tajemnicy, w związku z czym przed rozpoczęciem przetwarzania tych danych jest ona obowiązana do złożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
- Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych, które zostają przekazane przez wnioskodawców w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Przeglądy są dokonywane w terminie do dnia 31 marca za każdy poprzedni rok kalendarzowy.
- W przypadku, gdy stwierdzono, że dalsze przechowywanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, jest zbędna do przyznawania , ustalania wysokości świadczeń z Funduszu, jak również dochodzenie praw lub roszczeń od uprawnionych, dane osobowe są usuwane.
Rozdział 12
Postanowienia końcowe
§ 14
- Osobą odpowiedzialną za prowadzenie dokumentacji Funduszu jest Dyrektor przedszkola, do którego obowiązków i uprawnień w tym zakresie należy:
- Przyjmowanie oraz sprawdzanie prawidłowości i kompletności wpisów na wnioskach;
- Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wypłaty przyznanego świadczenia;
- Dbałość o kompletność dokumentacji Funduszu i odpowiednie jej zabezpieczenie;
- Opracowywanie planu finansowego Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej;
- Opracowywanie tabel określających wysokości dopłat do poszczególnych świadczeń socjalnych;
- Opiniowanie, w porozumieniu z przedstawicielem związków zawodowych istniejących w placówce, wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych;
- W porozumieniu z przedstawicielem związków zawodowych dokonywać ewentualnych zmian w podziale środków Funduszu. Zmiany wprowadza się w formie pisemnej w drodze aneksu i w porozumieniu ze związkami zawodowymi;
- Przestrzegać przepisów wynikających z Ustawy o ochronie danych osobowych;
- Kierować się zasadami bezstronności, sprawiedliwości oraz gospodarności.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2020 roku.
- Treść Regulaminu została uzgodniona z zakładową organizacją związkową ZNP.
- Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc obowiązujący Regulamin ZFŚS Przedszkola Nr 1 im. Marii konopnickiej w Lubsku z dnia 1 marca 2018 roku.
- Treść niniejszego Regulaminu pozostaje do wglądu dla wszystkich uprawnionych w gabinecie dyrektora przedszkola oraz przekazany 1 egzemplarz do księgowości placówki.
Pobierz dane XML ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Drukuj informację ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Przedszkole Nr 1 w Lubsku |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2025-02-21 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Ewa Matras |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2025-02-21 13:14:40 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Ewa Matras |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2025-02-21 13:15:02 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Ewa Matras |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2025-02-21 13:15:02 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 20 raz(y) |
||
